La plataforma ofrece un conjunto robusto de herramientas diseñadas para cubrir todas las necesidades del área de recursos humanos:
Administración de Nóminas y Beneficios:
Control de Asistencias y Ausencias:
Análisis y Reportes Avanzados:
Presupuesto de nómina:
Automatiza el cálculo de novedades, deducciones y la gestión de beneficios, asegurando cumplimiento normativo.
Registra y analiza la asistencia de los empleados, optimizando la planificación y gestión de recursos.
Genera informes detallados que permiten evaluar la efectividad de las políticas de RRHH y tomar decisiones informadas.
Realice su presupuesto de nómina con base en sus plantas de personal autorizadas a nivel de empresa, gerencia, grupo, turno, rubro, cuenta y centro de costo. Opcionalmente podrá realizar el presupuesto de dotación, elementos de protección personal, etc. Todo esto basado en las plantas de personal.
Presupuesto contable:
Plantas de personal:
Módulo de contratación:
Beneficiarios:
Realice su presupuesto del año con base en sus ingresos proyectados de empresa, gerencia, grupo, turno, rubro, cuenta y centro de costo.
Gestione sus plantas de personal a nivel de empresa, gerencia, grupo, turno y cargo. Garantizando así que sus costos no se vean sobre ejecutados, cuente con el personal requerido de acuerdo a su organigrama, realizar seguimiento a las variaciones generadas por solicitudes especiales (reemplazos, vacaciones, cargos nuevos, etc.) de tal forma que pueda controlar sus vacantes de una manera eficiente y sin riesgo a sobre ejecuciones.
Genera informes detallados que permiten evaluar la efectividad de las políticas de RRHH y tomar decisiones informadas.
Gestione la información básica de hojas de vida, restrinja el ingreso a su holding de las personas que considere no procedentes, gestione los contratos de sus colaboradores, genere sus certificados laborales con código de verificación, gestione sus prorrogas de contratos con alertas informativas prestablecidas para controlar los vencimientos.
Administre la información de los beneficiarios de cada colaborador en su compañía y garantice la obtención de esta información para sus actividades de bienestar.
Novedades de Nómina:
Ausentismos:
Cartera de Ausentismos:
Programación de Turnos:
Registre sus novedades de nómina para mantener un control por cada periodo de nómina, esto es ideal para áreas centralizadas, en donde participan diferentes actores de sucursales, que deben garantizar el ingreso de esta información de forma recurrente.
Administre y gestione los registros de ausentismo con base en las parametrizaciones personalizadas de su organización, de tal forma que pueda obtener posteriormente los indicadores pertinentes de este proceso.
Controle las carteras de incapacidades generadas de forma automática por el módulo de ausentismos y no pierda rastro de los valores adeudados por las EPS y ARL.
Permita a sus supervisores u otros roles, la posibilidad de programar turnos eventuales de su personal a cargo y conózcalos en tiempo real.
Control de Asistencia (sin biométrico):
Conceptos de Reingreso:
Liquidación masiva de recargos de acuerdo a turnos:
Liquidación masiva de horas extras:
Realice el control de asistencia por cada grupo de personal y turno, en cada una de las fechas requeridas. Garantice la obtención de esta información para el control de asistencia de personal, dominicales, festivos, etc.
Gestione con todos los actores involucrados, el proceso de emitir conceptos favorables o desfavorables para el reingreso de colaboradores con base en su desempeño, historial disciplinario, etc. esto evita el tráfico de correos electrónicos que generalmente retrasan los procesos.
Liquide todas las líneas de recargos con base en la ley vigente, y de acuerdo a los turnos causados por cada colaborador en cada periodo de nómina o bajo la demanda requerida en cuanto a un lapso puntual.
Liquide todos los tiempos adicionales que realicen sus colaboradores, de forma precisa y ágil.
Generación de planos:
Comités:
Tickets disciplinarios:
Casos Médicos:
Genere los planos de nómina para el sistema CGUNO u otros existente en su compañía.
Gestione todos sus comités internos y garantice el cumplimiento de los mismos para blindar su compañía en cuanto a las regulaciones vigentes (comité de convivencia, Copasst, Etc.).
Descongestione sus bandejas de correo con comunicaciones innecesarias y vacías de los casuales disciplinarios de cada colaborador e individualice las solicitudes. De tal forma que pueda interactuar cada jefe inmediato, jefe mediato y los actores requeridos del área de gestión humana (ejecutivos In House, personal de gestión humana, etc.) para obtener estadísticas periódicas por diferentes campos (empresa, cargo, tipo de incidente, sanción aplicada, etc.)
Gestione toda la información pertinente del personal con condiciones médicas, sus seguimientos periódicos, recomendaciones médicas, etc. de tal forma que cuando sea requerida esta información para mesas laborales, pueda obtenerla en forma estructurada y centralizada.
Observador de empleados:
Prevención nacional:
Tickets
Módulo de autogestión:
Genere los planos de nómina para el sistema CGUNO u otros existente en su compañía.
Gestione todos sus comités internos y garantice el cumplimiento de los mismos para blindar su compañía en cuanto a las regulaciones vigentes (comité de convivencia, Copasst, Etc.).
Descongestione sus bandejas de correo con comunicaciones innecesarias y vacías de los casuales disciplinarios de cada colaborador e individualice las solicitudes. De tal forma que pueda interactuar cada jefe inmediato, jefe mediato y los actores requeridos del área de gestión humana (ejecutivos In House, personal de gestión humana, etc.) para obtener estadísticas periódicas por diferentes campos (empresa, cargo, tipo de incidente, sanción aplicada, etc.)